Nhận báo cáo từ đơn vị dự toán cấp dưới |
  
|
Nhận báo cáo từ đơn vị dự toán cấp dưới |
|
Nhận báo cáo từ đơn vị dự toán cấp dưới
- Vào menu Tác nghiệp\Nhận báo cáo cấp dưới\Nhận báo cáo cấp dưới, hiển thị màn hình Chọn nơi lưu tệp xuất khẩu.
- Chọn tệp dữ liệu được gửi từ đơn vị dự toán cấp xã, phường bằng cách nhấn vào dấu 
.
- Chọn chế độ nhập khẩu là Bỏ qua dữ liệu đã tồn tại hoặc Ghi đè lên dữ liệu đã tồn tại:
+ Bỏ qua dữ liệu đã tồn tại: khi lựa chọn chế độ này thì dữ liệu nhập khẩu mới mà đã có trong phần mềm thì sẽ không nhập khẩu vào nữa.
+ Ghi đè lên dữ liệu đã tồn tại: khi lựa chọn chế độ này dữ liệu nhập khẩu mới sẽ ghi đè vào dữ liệu đã tồn tại trong phần mềm
- Tùy chọn “Cho phép nhập khẩu chỉ tiêu chi tiết” có ý nghĩa như sau:
- Nếu NSD không tích chọn “Cho phép nhập khẩu chỉ tiêu chi tiết”: Thì trong trường hợp đơn vị cấp dưới có mở thêm chỉ tiêu so với Mẫu dự toán thu (chi) theo NDKT đã nhập khẩu từ đơn vị cấp trên, sau khi nhập khẩu dữ liệu, đơn vị dự toán cấp quận, huyện chỉ có thể in báo cáo tổng hợp theo đúng mẫu dự toán thu (chi) đã tạo, không thể in được các chỉ tiêu mà đơn vị dự toán cấp xã, phường đã mở chi tiết
- Chọn “Cho phép nhập khẩu chỉ tiêu chi tiết”: thì trong trường hợp đơn vị dự toán cấp xã, phường có mở chi tiết hoặc thêm mới chỉ tiêu so với mẫu dự toán thu (chi) theo NDKT đã nhập khẩu từ đơn vị dự toán cấp quận/huyện, sau khi nhập khẩu dữ liệu, đơn vị cấp trên có thể in báo cáo tổng hợp với các tùy chọn sau
+ Chọn in Tổng hợp: in báo cáo theo mẫu dự toán thu (chi) của đơn vị cấp trên
+ Chọn in Tất cả: khi in báo cáo, dữ liệu trang đầu tiên là dữ liệu tổng hợp, các trang tiếp theo là dữ liệu chi tiết theo từng đơn vị cấp dưới (hiển thị tất cả chỉ tiêu đơn vị thêm mới).
+ Chọn in Chi tiết đơn vị: in báo cáo theo dữ liệu chi tiết của đơn vị cấp dưới (hiển thị tất cả chỉ tiêu đơn vị thêm mới).
- Sau khi nhấn vào biểu tượng 
chương trình xuất hiện màn hình Chọn nơi lưu tệp xuất khẩu:
- NSD chọn đường dẫn tới tệp dữ liệu chứa báo cáo của đơn vị cấp dưới cần nhận, sau đó nhấn nút <<Open>>.
- Nhấn nút <<Tiếp tục>>, chương trình xuất hiện hộp hội thoại Chọn báo cáo cần nhập khẩu:
- NSD kiểm tra lại danh sách các báo cáo của đơn vị dự toán cấp dưới.
- Hiện tại phần mềm ngầm định sẵn tích chọn tất cả các báo cáo đã nhận được từ đơn vị cấp dưới. Trường hợp không muốn nhận báo cáo nào, NSD chỉ cần bỏ tích tại ô vuông tương ứng.
- Nhấn nút <<Thực hiện>>, để phần mềm tự động nhận báo cáo từ các đơn vị cấp dưới.
- Khi việc nhận báo cáo hoàn thành, hiển thị màn hình Kết quả nhập khẩu:
- Nhấn nút <<Kết thúc>> để hoàn thành việc nhận báo cáo từ các đơn vị dự toán cấp dưới