Chức năng
Chức năng Thêm bảng tổng hợp cân đối tài khoản cho phép NSD thêm mới một báo cáo của một đơn vị hoặc thêm mới từ báo cáo này của đơn vị khác để nhập số liệu bằng tay cho báo cáo.
Cách thao tác
- Sau khi lựa chọn thêm mới báo cáo Bảng tổng hợp cân đối tài khoản, chương trình sẽ hiển thị lên màn hình Báo cáo chi tiết để NSD nhập liệu
Thông tin chi tiết
Đơn vị |
Mã đơn vị cấp dưới |
Kỳ |
Kỳ của báo cáo cần nhập liệu |
Năm |
Năm của báo cáo cần nhập liệu |
Đơn vị |
Tên đơn vị cấp dưới cần nhập liệu |
Số hiệu TK |
Số hiệu tài khoản cần nhập liệu |
Tên tài khoản |
Ghi tên của tài khoản tương ứng với số hiệu của nó |
Số dư đầu kỳ |
Nhập số dư đầu kỳ của từng tài khoản theo bên Nợ hay bên Có |
Số phát sinh |
Nhập số phát sinh của từng tài khoản theo bên Nợ hoặc bên Có trong kỳ và lũy kế đầu năm |
Số dư cuối kỳ |
Phần mềm tự động tính số dư cuối kỳ căn cứ vào số dư đầu kỳ và số phát sinh trong kỳ, tuy nhiên NSD có thể sửa lại số dư cuối kỳ, khi đó công thức ở tài khoản được sửa sẽ không còn nữa |
Các chức năng
Cất |
Cất các thông tin vừa nhập liệu |
Sửa |
cho phép sửa báo cáo, để hiện thị tất cả các chỉ tiêu của báo cáo NSD sử dụng chức năng Thiết lập chỉ tiêu |
Hoãn |
Quay về màn hình trước đó |
Thu gọn |
Loại bỏ các chỉ tiêu không có số liệu |
In |
In báo cáo bảng tổng hợp cân đối kế toán |
Đóng |
Đóng giao diện nhập liệu |
- NSD tiến hành nhập Số dư đầu kỳ, Số phát sinh của từng tài khoản, phần mềm sẽ tự động tính ra Số dư cuối kỳ.
- Sau khi nhập xong nhấn <<Cất>> để lưu dữ liệu.